När en ny person ska arbeta i Elreda lägger du upp ett konto och ger personen en länk. Du sätter aldrig lösenordet själv — det väljer personen, och kopplar sin egen app för engångskoder.
Vem kan göra det
Den som har rättigheten Skapa och ändra konton.
Innan du börjar
- Ha personens namn och e-postadress.
- Bestäm vilken roll personen ska ha. Rollen ger ett förval av rättigheter, och de går att ändra var för sig efteråt.
Så gör du
- Öppna Konton och tryck på Nytt konto.
- Fyll i Namn och E-post, och välj Roll.
- Tryck på Skapa kontot. Sidan visar en länk och hur länge den gäller.
- Ge länken till personen, till exempel i ett sms. Personen gör sedan det som står i guiden om första inloggningen.
Viktigt: Länken visas bara en gång och kan inte tas fram igen. Tappas den bort trycker du på Ny inbjudan på kontokortet, så får du en ny och den gamla slutar gälla.
Det här ställer administratören in
Hur länge en inbjudningslänk gäller är en inställning i installationen. Är den inte satt går det inte att skapa någon inbjudan, och sidan säger det.
Vanliga frågor
Det står att rollen har rättigheter jag inte kan dela ut
Du kan bara lägga upp ett konto med rättigheter du själv får dela ut. Be en admin lägga upp kontot.
Det står att adressen redan har ett konto
Varje e-postadress kan bara ha ett konto. Sök upp det befintliga kontot i listan i stället.