En kund läggs upp en gång och får ett kundnummer av systemet. Det enda som måste fyllas i är namnet och kundslaget; resten kan fyllas i om det är känt.
Vem kan göra det
Den som har rättigheten Skapa och ändra kunder.
Innan du börjar
- Ha kundens namn, och för ett företag eller en förening organisationsnumret.
- Ta reda på hur kunden vill ha sina fakturor: e-post, brev eller Peppol.
Så gör du
- Öppna Kunder och tryck på Ny kund. Kundnumret som kunden kommer att få står överst.
- Fyll i Namn och välj Kundslag.
- Fyll i Organisationsnummer för ett företag eller en förening. För en privatperson och en enskild firma lämnas fältet tomt.
- Fyll i det som är känt av E-post, Telefon, Fakturaadress, Momsläge, Fakturans väg, Faktura till e-post, Fakturareferens och Betalningsvillkor.
- Tryck på Lägg upp kunden. Kundkortet öppnas.
Obs: Personnummer samlas inte in här. Ser organisationsnumret ut som ett personnummer säger systemet ifrån.
Vanliga frågor
Det står att organisationsnumret redan finns på en annan kund
Det är en varning och inget stopp. Är det rätt — till exempel en annan arbetsplats hos samma företag — kryssar du i Lägg upp ändå och trycker på Lägg upp kunden igen.
Det står att organisationsnumret inte stämmer
Ett organisationsnummer har tio siffror, och den sista är en kontrollsiffra. Kontrollera att alla siffror är rätt.
Vilket momsläge ska jag välja?
Det är din bedömning. Omvänd byggmoms gäller när köparen själv säljer byggtjänster; att köparen har ett momsregistreringsnummer räcker inte.